公益財団法人野島財団（以下「当財団」といいます。）は、真の人間教育を探求し、社会に貢献できる人材の発掘と育成を目的とし、その目的に資することを目的として、奨学金の支給、研修等の事業を行うにあたり、個人情報につき、その重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令を遵守して参ります。 また、個人情報の管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、その方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。
（1）個人情報の取得と利用
当財団は、個人情報の取得、利用に際して、その利用目的を明確にし、皆様の個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって、取得・利用します。
（2）個人情報の目的外利用の禁止
当財団は、法令に定められている場合や、業務上不可欠で、本人の同意を得た場合等を除き、本人の同意を得る事なく、個人情報の目的外利用および第三者への提供・開示は行いません。
（3）個人情報の管理と保護
当財団は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。
また、安全対策上の問題が確認された場合などには、是正措置を行います。
（4）個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応
当財団は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出を受けた際は、迅速かつ誠実に対応します。
（5）法令・規範の遵守
当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（6）継続的改善
当財団は、個人情報を適切に利用し、保護するため、このプライバシーポリシーを継続的に改善します。
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等、又は個人別に付けられた番号、記号、符号などにより、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、ひとつひとつの情報だけでは特定の個人が分からなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより、特定の個人が識別できるようなものも含みます。
（1）当財団は、その事業活動に関し、個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用します。
また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には、事前にその利用目的を告知し、ご本人さまに同意をいただきます。
①ご本人さまと当財団との間で締結した契約の履行
②ご本人さまとの業務上の連絡・対応、契約関係の管理
③当財団の事業に関する案内の送付
④当財団の業務の履行
⑤各種お問い合わせへの対応、記録管理
⑥採用および採用に関する連絡・審査
⑦雇用、人事管理、労務管理
⑧労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
⑨個人が特定されない統計情報としての利用
⑩当財団が提携機関と連携して事業活動を遂行する場合の当該提携機関への個人情報の提供
（2）当財団は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき
当財団は、ご提供いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。
